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El Registro Único de Instrumentos (en adelante, la “Plataforma”) reconoce la importancia de la protección de los datos personales y se compromete a tratarlos de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables en Colombia sobre protección de datos personales.

1. Responsable del tratamiento de los datos

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de esta Plataforma es:

Nombre o razón social: [NOMBRE DEL RESPONSABLE]
NIT o identificación: [NIT O IDENTIFICACIÓN]
Correo electrónico: [CORREO DE CONTACTO LEGAL]
Domicilio: [CIUDAD / DIRECCIÓN, SI APLICA]

2. Datos personales recolectados

La Plataforma podrá recolectar, almacenar, usar, circular y, en general, tratar los siguientes datos personales:

• Nombres y apellidos.
• Tipo y número de documento de identificación.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono o celular.
• Información relacionada con los instrumentos registrados por el usuario.
• Información técnica de navegación, como dirección IP, fecha y hora de acceso, tipo de navegador y registros de actividad dentro de la Plataforma.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

• Crear y administrar cuentas de usuario.
• Permitir el registro, actualización y consulta de instrumentos en la Plataforma.
• Facilitar la identificación de instrumentos registrados.
• Atender solicitudes, consultas, peticiones, quejas o reclamos.
• Enviar comunicaciones relacionadas con el funcionamiento de la Plataforma.
• Garantizar la seguridad, integridad y correcto uso del sistema.
• Cumplir obligaciones legales o requerimientos de autoridades competentes.

La Plataforma no publica datos personales del titular en el directorio público, salvo autorización expresa y previa del usuario en los casos en que aplique.

4. Derechos del titular

De conformidad con la normatividad colombiana, el titular de los datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
• Presentar consultas, peticiones, quejas o reclamos ante el responsable del tratamiento.
• Solicitar la supresión de sus datos personales cuando sea procedente.
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos, cuando ello sea legalmente procedente.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa de protección de datos personales.

5. Autorización del titular

Al registrarse en la Plataforma y suministrar sus datos personales, el titular autoriza de manera previa, expresa e informada al responsable para realizar el tratamiento de dichos datos conforme a las finalidades descritas en la presente Política.

Dicha autorización se entiende otorgada mediante la aceptación de los formularios de registro, casillas de verificación o mecanismos equivalentes implementados en la Plataforma.

6. Procedimiento para consultas y reclamos

El titular podrá ejercer sus derechos mediante solicitud enviada al correo electrónico: [CORREO DE CONTACTO LEGAL].

La solicitud deberá contener, como mínimo:

• Nombre completo del titular.
• Documento de identificación.
• Descripción clara de la solicitud.
• Datos de contacto para recibir respuesta.

Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana vigente.

7. Seguridad de la información

La Plataforma adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o destrucción.

No obstante, el titular reconoce que ninguna transmisión de información a través de internet o sistema de almacenamiento electrónico es completamente segura, por lo cual la Plataforma no puede garantizar seguridad absoluta, aunque sí implementa medidas razonables de protección.

8. Transferencia y transmisión de datos

La Plataforma podrá apoyarse en proveedores tecnológicos o servicios de terceros para la operación del sistema, incluyendo almacenamiento, autenticación, hosting y procesamiento de información, quienes actuarán bajo condiciones de confidencialidad y seguridad adecuadas.

En todo caso, cualquier transferencia o transmisión de datos personales se realizará conforme a la legislación aplicable y únicamente para fines relacionados con la operación legítima de la Plataforma.

9. Vigencia de la información

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados, o mientras exista una relación activa entre el titular y la Plataforma, y posteriormente durante el tiempo exigido por la ley o necesario para atender eventuales responsabilidades.

10. Modificaciones a la política

La presente Política podrá ser modificada, actualizada o ajustada en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será publicado en esta misma página con la fecha de actualización correspondiente.

11. Vigencia

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación en la Plataforma.